武汉圣合高校数字化档案管理方案助推贴息贷款政策实施落地！

作为直属于国家民族事务委员会的综合性普通高等院校，中南民族大学在日常运营管理中涉及到诸多复杂、繁琐的档案门类，为了全面提升该校档案工作的效率和水平，实现数字校园环境下档案信息资源的集成管理和资源共享，并更好地服务校党政管理、科学研究、社会服务以及校园文化建设，自2020年9月份开始武汉圣合便着手对新的数字档案管理系统进行开发部署、调试，于2021年3月1日正式上线，经过全校各部门的推广运用，圣合软件得到了大家一致的肯定和好评。

该项目基于中南民族大学的需求，特定制了标准版的高校数字档案管理系统、网上远程服务系统、学生档案去向查询系统、校史馆参观预约系统，为目前29000多人的在籍学生及2010年毕业后学生的信息量做综合型的数字档案管理。

数字档案管理系统对已建成的业务模块包括档案收集模块、档案管理模块、档案利用模块和系统管理模块等，完成了所有历史档案数据向新系统的归集；实现增量档案的在线接收、审批、管理；可授权提供各部门在线查阅全校档案目录，查阅利用本部门的电子文件全文，并可在线发起档案实体查阅申请；且系统已经预留标准的系统接口，协同其他业务部门的信息化进程，以便与该校其他业务系统对接。

通过网上远程服务利用系统，免费为毕业生和用人单位提供全流程在线服务，以“随时随地，线上办理”的档案利用服务新模式，来真正实现档案查询利用的“无接触”和“零跑腿”。

远程服务包含学历学位认证、在校成绩核实、学籍档案材料补办等业务服务。查询者只需通过电脑或手机端进入学校官网访问档案馆（校史馆）首页，或百度搜索“中南民族大学档案馆”进入首页，点击左侧栏目“远程服务利用系统”，完成注册后即可登录系统。查询者按程序填写完相关信息并上传提交有关资料后，档案馆工作人员将在后台及时受理，当天邮寄相关材料，利用者也可随时跟踪办理进度。

为方便广大师生和校友对档案利用的需求，提供更加便捷的档案利用服务，档案馆校史馆学生档案毕业去向查询系统，毕业生只需动动手指，就可以查询自己的档案去向，目前服务的对象包括2010年-2020年毕业的本科生和2016年-2020年毕业生硕（博）士研究生。该系统不仅为毕业生提供了更加便捷的查询方式，同时提高了中南民族大学校史馆的工作效率。